Vanaf 18 augustus runnen we samen LTC Soestdijk - de meest gestelde vragen en hun antwoorden

Waarom doen we dit op deze manier?

Per 17 augustus stopt onze huidige horecapartner. Tot we een nieuwe, structurele oplossing hebben nemen we als vereniging zelf de organisatie op ons. Zo houden we de bar open, het park verzorgd en de sfeer levendig.

Blijven we dit vanaf nu zo doen?

Voorlopig wel. In oktober evalueren we hoe het gaat: wat werkt, wat niet en wat er beter kan. Tijdens de ALV in november leggen we de situatie en opties voor aan de leden. We maken dan samen keuzes voor de toekomst. Tot die tijd is het veel regelen, aanpassen en ervaring opdoen.

Moet ik me ergens voor vastleggen?

Nee. Je zit nergens aan vast. Je helpt wanneer het jou uitkomt. Elke bijdrage telt, ook als je maar één keer per maand beschikbaar bent. 

Hoe plan ik een bardienst in?

Via de KNLTB ClubApp plan je zelf je bardiensten in. Je kiest wat voor jou past. Makkelijk en flexibel. Meer informatie volgt.

Hoe comminceren wij met elkaar?

We communiceren vooral via WhatsAppgroepen die enkel voor leden zijn. Daarom vind je de linkjes naar die groepen niet hier, meer op deze besloten pagina: https://www.ltcsoestdijk.nl/horeca (eerst inloggen). Het is belangrijk dat zoveel mogelijk mensen zich hiervoor aanmelden. Zo kunnen we snel schakelen, het werk goed verdelen en iedereen makkelijk op de hoogte houden. Alle hulp is welkom!

Er zijn verschillende WhatsAppgroepen voor afstemming en planning:

• Openen & Sluiten van het park

• Park & Clubhuis netjes houden

• Barcommissie

Meld je alvast aan voor de WhatsAppgroep(en) die bij je passen. Je zit nergens aan vast, maar het helpt enorm bij de organisatie. Het is voor ons allemaal nieuw, dus graag geduld. 

NB. Er komen ook nog aparte e-mailadressen. Nadere informatie volgt via de afgesloten ledenpagina.

Hoe werkt de planning van openen en sluiten?

De coördinatie loopt via WhatsApp én per mail. Er is een kartrekker die overzicht houdt en de weekindeling maakt. Je krijgt duidelijke instructies en staat er nooit alleen voor.

Wat als ik dit nog nooit heb gedaan?

Geen probleem. Alles wordt duidelijk uitgelegd. Voor bardiensten vragen we je om het gratis IVA-certificaat te behalen via vrijwilligerswerkacademie.nl.

Kunnen we niet een automatisch hek installeren?

Dat is onderzocht, maar zo'n systeem is duur en vraagt om flinke aanpassingen. Het lost ook niet alles op. Daarnaast moeten we als club afwegingen maken: er staat veel op de planning qua onderhoud, investeringen en toekomstvisie. Dus: voorlopig even niet.

Kunnen we zien of de banen bespeelbaar zijn via een webcam?

Nee. We hebben besloten geen webcam te installeren. Wil je weten of je kunt spelen? Stap even op de fiets en kom kijken. Goed voor je conditie en gezellig op de club.

Komt er nog een afscheid voor Theun en Imara?

Ja, zeker! We nemen binnenkort op passende wijze afscheid van deze twee toppers. Hou de berichten in de gaten voor de datum.

Waar vind ik updates en belangrijke documenten?

Op de speciale besloten ledenpagina vind je alle updates, verslagen van bijeenkomsten en belangrijke downloads. Deze pagina wordt regelmatig bijgewerkt >> https://www.ltcsoestdijk.nl/horeca

Heb je een andere vraag? Of ken je mensen buiten de vereniging die kunnen helpen? Stuur ons gerust een bericht via [email protected]

Dank aan iedereen die zich al inzet en aan iedereen die nog aanhaakt!